Pour son bon fonctionnement, une entreprise doit utiliser des outils de planification. Le logiciel Excel constitue l’un des meilleurs sur le marché. Mais, quels sont réellement les avantages de ce logiciel pour une entreprise ? Cet article vous renseigne.
Qu’est-ce qu’Excel ?
Excel est un logiciel développé et distribué par le géant de l’informatique Microsoft. Il représente le plus complexe des logiciels de la suite bureautique de Microsoft Office. Il se présente comme un tableau fait de plusieurs grilles composées de colonnes et lignes et a des caractéristiques inédites. En effet, Excel fonctionne sur diverses plateformes telles que Microsoft Windows, Mac OS X, Android… De plus, il renferme de nombreuses fonctions utiles pour les entreprises. Il est question des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique, d’analyse de données notamment les tableaux croisés dynamiques et la fonction de programmation. Depuis qu’il est créé, Excel est un outil incontournable surtout pour les entreprises de tous les secteurs d’activités. Son utilisation présente de nombreux avantages pour ces dernières.
La gestion facile et efficace de toutes les données de votre entreprise
L’un des plus grands atouts du logiciel Excel est le fait qu’il permet de gérer facilement et efficacement toutes les données d’une entreprise. En effet, grâce à Excel, vous pouvez créer des outils de gestion tels qu’un calendrier Excel pour 2021. Ensuite, le tableur offre de multiples possibilités de manipulation des chiffres, des plus simples aux plus complexes. Vous pouvez faire des tris, des regroupements, ou concevoir des formules personnalisées répondant aux besoins de votre entreprise. Enfin, avec Excel, il n’est point besoin de changer de page, car toutes les informations se retrouvent sur une seule et même page. Ce qui facilite davantage leur utilisation.
Un logiciel flexible et performant
Chaque année, une nouvelle version d’Excel est proposée au public. Et la plupart du temps, elle est meilleure aux précédentes. Ce qui signifie qu’au fil du temps, le logiciel est de plus en plus performant. En outre, en choisissant Excel, vos modèles de calcul rapide à développer et à modifier. De plus, le logiciel permet une autonomisation des tâches ainsi que des liaisons avec les données d’autres fichiers. Cela facilite le travail d’équipe en entreprise. Pour ce qui est de sa flexibilité, Excel permet de modifier la forme et le contenu des données à travers les colonnes, lignes, feuilles de calcul… De même, il est facile de fusionner des données ou de déplacer des données d’une colonne à une autre.
Excel est un logiciel très économique
Excel est le tableur qui convient parfaitement aux entreprises puisqu’il est un outil économique. Contrairement à d’autres logiciels tableurs, son utilisation n’exige pas l’achat d’une licence d’utilisation. La licence donnée au moment de l’achat du logiciel permet de l’utiliser indéfiniment. De plus, une entreprise qui a opté pour Excel n’a plus besoin d’investir dans l’acquisition d’un logiciel de gestion d’entreprise. Le tableur est suffisant à la gestion efficace de votre structure.
Excel est un logiciel tableur performant, rapide et très économique. Il est conseillé à toutes les entreprises.